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Mehrmals pro Woche nehmen Sie Aktenordner oder Dokumente aus dem Büro mit zur ungestörten Lektüre zu Hause auf der Couch oder verreisen mit Ihrem Laptop und den neuesten Verkaufsmappen zu wichtigen Meetings. Aktentaschen sind dann die ideale Transportmethode, in denen auch teure Elektronikgegenstände gut vor Stößen und widrigem Wetter geschützt sind. Die Auswahl ist heute so groß, dass Sie Ihre Aktentasche perfekt auf Ihren persönlichen Stil anpassen können: elegant und zeitlos mit einer hochglänzenden Krokodil-Print-Tasche oder ganz lässig mit einer Tasche aus braunem Naturleder im Stil einer Schultasche.
Was zeichnet Aktentaschen aus?
In vielen Berufen ist der Transport von Aktenordnern, Dokumentenmappen und anderen Arbeitsmaterialien seit Langem üblich. Dazu werden entsprechend große Taschen benötigt, in die ein oder sogar zwei Aktenordner und weitere Artikel wie Fachliteratur und Notizbücher passen. Diese Aktentaschen verfügen über eine kluge Aufteilung des Innenraums, damit Sie immer sofort finden, was Sie suchen. Viele Modelle berücksichtigen die moderne Technik mit einem gepolsterten Laptopfach, in dem Sie Ihren Laptop und andere technische Geräte sicher transportieren.
Stilistisch dominieren heute Umhängetaschen, die an Schultaschen oder Messenger Bags erinnern, sowie andere Versionen aus weichem Leder mit einem oder zwei Tragegriffen. Sie lassen sich leichter eng am Körper tragen oder in der Bahn an den Körper ziehen als die früher beliebten Aktenkoffer mit ihren harten Seitenwänden und ihrer eckigen Gestaltung.
Welche verschiedenen Aktentaschen gibt es?
Ein zeitloser Klassiker ist die Aktentasche aus schwarzem oder naturbraunem Glattleder mit Deckklappe und einem einzelnen breiten Handgriff. Den Überschlag sichern Sie mit einer dekorativen Schnalle an der Vorderseite und an den Seiten gibt es Ringe zum Einhaken eines Tragegurtes, damit Sie bei Bedarf beide Hände frei haben. Der große Innenraum bietet zwei oder drei getrennte Innenfächer und häufig auch praktische Kleinfächer für Dinge wie das Smartphone und den Füllfederhalter im Etui. Hilfreich ist ein Außenfach mit Reißverschluss auf der Rückseite, damit Sie unterwegs bestimmte Gegenstände wie Ihr Flugticket, die Bahnfahrkarte oder die Zeitung griffbereit haben.
Die beliebteste Alternative sind Aktentaschen mit großem Reißverschluss über dem Innenraum und mit zwei Handgriffen an den Seiten, die Sie über dem Reißverschluss zusammen in die Hand nehmen. Sie bringen den Vorteil mit, dass Sie ohne die Deckklappe weniger Platz beim Öffnen der Tasche brauchen. Die minimalistischen Seiten, in denen höchstens einmal ein weiterer Reißverschluss integriert ist, verströmen Eleganz.
Eher lässig wirken Aktentaschen, die an den guten alten Schulranzen erinnern und manchmal auch Lehrertaschen genannt werden. Typisch für sie ist ein Überschlag mit zwei kleinen Ledergurten, die an zwei großen Außentaschen befestigt werden. Dabei ist es meist nicht nötig, die Ledergurte jedes Mal mit der Dornschnalle zu öffnen und zu schließen, da auf der Unterseite magnetische Druckknöpfe integriert sind.
Was muss ich beim Material beachten?
Erstklassige Aktentaschen bestehen aus echtem Leder und werden Sie bei guter Pflege über viele Jahre begleiten. Zur Auswahl stehen das klassische Glattleder mit mattem Glanz, Glattleder in Hochglanzausführung und gegerbtes Leder mit samtiger Haptik. Bei einigen Aktentaschen wurde das Leder bearbeitet, um einen nostalgischen Krokodil- oder Schlangenleder-Look zu gestalten, doch auch bei diesen Ausführungen handelt es sich um Rindsleder.
Synthetisches Leder ist günstiger, aber auch nicht so belastbar. Aktentaschen aus Kunstleder sind eine Option, wenn Sie die Tasche nur selten im Einsatz haben oder wenn Sie für einige Monate einen neuen Look ausprobieren möchten.
Mittlerweile finden Sie auch Aktentaschen aus exzellenten Kunstfasern, die von modernen Notebooktaschen und Rucksäcken inspiriert sind. Einer ihrer Vorteile ist das leichtere Gewicht, das sich vor allem bei längeren Fußwegen schnell bemerkbar macht. Wollen Sie flexibel bleiben, wählen Sie ein Hybridmodell, das Sie wie eine Aktentasche am Handgriff neben sich tragen oder mit Schultergurt als Rucksack verwenden.
Worauf sollten Sie beim Kauf von Aktentaschen schauen?
Grundsätzlich muss der vorhandene Stauraum Ihrem Platzbedarf entsprechen. Transportieren Sie große Aktenordner, sollte es ein entsprechend breites Innenfach geben. Nehmen Sie regelmäßig Ihren Laptop mit, muss das Laptopfach auf seine Maße abgestimmt sein. Dies ist besonders wichtig bei großen Modellen mit einem 15-Zoll- oder 17-Zoll-Bildschirm.
Wollen Sie sich nicht mit einer zusätzlichen Handtasche belasten, achten Sie auf mindestens ein diskretes Innenfach mit Reißverschluss für private Gegenstände wie Hygiene-Produkte, Medikamente und Kosmetika. Kleinere Innenfächer sind sinnvoll, um bestimmte Kleinteile ständig griffbereit zu haben – Sie möchten schließlich im wichtigen Meeting nicht lange nach der Maus für Ihren Laptop oder nach einem USB-Stick mit Ihrer Präsentation suchen müssen. Viele Aktentaschen besitzen im Inneren auch ein hilfreiches eingenähtes Elastikband für Stifte.
Verreisen Sie häufig geschäftlich mit einem kleinen Trolleykoffer? Dann sollte Ihre Aktentasche mit einer kleinen Schlaufe aufwarten, an der Sie sie über den ausgezogenen Teleskopgriff des Koffers hängen – so ziehen Sie beides an einer Hand hinter sich her und haben eine Hand frei. Ist das Flugzeug Ihr bevorzugtes Transportmittel, sollten Sie zudem sicherstellen, dass die Maße der Aktentasche den Handgepäckvorschriften der Airlines entsprechen.
Nicht zuletzt sollten Sie eine Aktentasche wählen, die zu Ihrem Stil und Ihrer Branche passt. Gehen Sie jeden Tag in eleganten Kostümen und Hosenanzügen in Ihr Büro in die Chefetage oder die Anwaltskanzlei, sind klassische schwarze Aktentaschen aus Glattleder eine gute Wahl, die sich neutral dem Outfit anpassen. Arbeiten Sie in einem innovativen Start-up oder in der Kreativbranche, darf es gerne ein zerknautschter Messenger Bag sein, der wie ein abgenutzter Flohmarktfund wirkt.